Zamislite situaciju u kojoj nema interneta, ne rade baze podataka i državne institucije su nedostupne. Jedini način da dokažete vaš identitet je dokument koji imate pri sebi.
Ili da vam je potrebna hitna medicinska pomoć, niste u svesnom stanju, krvarite, a ne možete da date informacije o vašem zdravlju i krvnoj grupi, terapijama i alergijama. Dokument o vašem zdravstvenom stanju omogućava medicinskom osoblju da vam pruži pravovremenu i pravilnu medicinsku pomoć. I da preživite.
I to je samo par verovatnih situacija koje vas mogu zadesiti u kriznim situacijama, gde vam je neki dokument preko potreban.
Kući uglavnom imamo hrpu dokumenata u nekoj kutiji. Ta kutija je u nekom zabačenom delu stana. Kada nam treba neki dokument provedemo sate da nađemo traženi papir.
U krizi kad je potrebno da se evakuišete iz svog stana, dokumenta se najčešće zaborave, izgube ili oštete. Nedostatak bitnih dokumenata može vam dodatno otežati ionako tešku situaciju u vanrednim okolnostima.
Kako da znate koja su to bitna dokumenta i kako da ih pripremite, organizujete, sačuvate i koristite u kriznim situacijama?
Potrebna dokumenata za krizu
Najbolji način da znate koja su dokumenta bitna za krizne situacije je da pratite preporuku koja je data u sledećem:
- Identifikaciona dokumenta, kao što su lična karta, pasoš, izvod iz matične knjige rođenih i venčanih, vozačka dozvola i druga dokumenta;
- Medicinska dokumenta, kao što su zdravstvena knjižica, krvna grupa, nalazi lekara, podaci o izabranom lekaru, istorija bolesti, podaci o propisanim terapijama, lekovima i zdravstvenim ograničenjima;
- Imovinska dokumenta, kao što su kupoprodajni ugovori, izvodi iz katastra, vlasnički listovi, slike i video zapisi o stanu, automobilu i drugim materijalnim stvarima;
- Finansijska dokumenta, u koje spadaju platne i kreditne kartice, štedne knjižice, brojevi tekućih, deviznih, štednih računa, ugovori sa bankom, izveštaji o uplati ili isplati;
- Dokumenta osiguranja, polise životnog osiguranja, osiguranja imovine ili stana, osiguranja vozila, zdravstvenog osiguranja, putnog osiguranja i slično;
- Dokumenta stručnosti, kao što su diplome i sertifikati koje dokazuju vaše obrazovanje;
- Pravna dokumenta, kao što su ugovori, odluke suda, rešenja organa vlasti i slično;
- Slike i video-zapisi, vizuelni trag vašeg identiteta, uspomena ali i vaše svojine i dokaz o pojedinim radnjama;
- Adrese i brojevi telefona, od osoba koje smatrate da mogu biti potrebne u roku krize;
- Planovi, kao što su planovi pripreme, reagovanja i evakuacije;
- Mape područja, radi lakše navigacije u toku krize.
Upotreba dokumenata u kriznim situacijama
Dokumenta koja posedujete u kriznim situacijama, mogu vam olakšati život u vanrednim okolnostima. Možete lakše ostvariti određene pogodnosti kao što su:
- pravilna i brza identifikacija,
- dobijanje humanitarne pomoći,
- pružanje pravilne prve pomoći i adekvatne zdravstvene zaštite,
- ostvarivanje naknada zbog gubitaka i oštećenja,
- pronalaženje nestalih,
- spajanje sa porodicom,
- vraćanje imovine,
- angažovanje u otklanjanju posledica krize u skladu sa stručnim znanjima,
- obezbeđenje posla nakon završetka krize na osnovu stručnih znanja.
Priprema i organizacija dokumenata za krizu
Pripremu dokumenata za krizu uradite na sledeći način:
- Napravite spisak dokumenata za krizu. Spisak napravite po sadržaju: identifikaciona, medicinska, imovinska itd.
- Složite dokumenta po sadržaju. Izdvojite iz hrpe koju čuvate u kutiji i složite po oblastima. Ako su dokumenta u elektronskom obliku otvorite foldere sa nazivom sadržaja i snimite dokumenta u foldere.
- Spakujte dokumenta u fasciklu. U fasciklu stavite prethodno složena dokumenta po sadržaju. Na početku fascikle stavite sadržaj da biste lakše našli dokumenta kad vam trebaju. U fascikli možete držati i dokumenta u elektronskom obliku ( na CD ili fleš memorij).
- Spakujte fasciklu u torbu za evakuaciju. Možete i da držite fasciklu u blizini tako da bude lako dostupna za pakovanje.
- Napravite rezervna dokumenta. Uradite kopije važnih dokumenata , u većem broju primeraka. Overite kopije dokumenata, koje su potrebne kao dokaz.
Dokumenta pripremite i u fizičkom (štampanom) i u elektronskom obliku.
Dokumenta u fizičkom obliku(štampana) razvrstajte po sadržaju: identifikaciona, medicinska, imovinska, finansijska itd.
Razvrstana dokumenta složite u fasciklu koja je pogodna za nošenje. Spisak dokumenata stavite na početku fascikle da biste imali lakšu preglednost sadržaja.
Dokumenta u fizičkom obliku zaštitite stavljanjem u odgovarajuću vodootpornu ambalažu ili ih laminirajte (plastificirajte).
Fasciklu sa dokumentima stavite u torbe za evakuaciju ili držite na pristupačnom mestu u kući. U slučaju potrebe brzo spakujte fasciklu i ponesite sa sobom.
Dokumenta u elektronskom obliku isto razvrstajte po sadržaju .
Skenirajte ili fotografišite dokumenata koje imate u fizičkom(štampanom) obliku.
Kopirajte ih na prenosnu memoriju (USB fleš memorija, SD kartica, CD i slično).
Prenosnu memoriju stavite u ambalažu koja će je štititi od vlage, sunca i drugih spoljašnjih faktora.
Prenosnu memoriju sa zaštitnom ambalažom spakujte je u evakuacionu torbu.
Rezervna dokumenta
U pripremi za krizne situacije uvek je bolje da imate rezervni plan.
Ako ste osnovna dokumenta zaboravili ili su uništena uvek imate plan B-rezervu važnih dokumenata.
Napravite kopije dokumenata u štampanom i elektronskom obliku i skladištite ih na više lokacija.
Rezerve dokumenata možete skladištiti:
- U svom prevoznom sredstvu;
- Kod kontakt osoba (roditelji, rođaci i prijatelji);
- Na lokaciji gde planirate da se evakuišete;
- U depozitnim kutijama u bankama;
- U memoriji na internetu (cloud), za elektronska dokumenta;
- U tajnim zalihama.
Skladištite rezervna dokumenta svuda gde za to imate mogućnosti.
Zaključak
Dokumenta su vrlo važna stavka u pripremi za krizne situacije.
Neophodno je da u toku krize imate dostupna dokumenta kako bi mogli da se identifikujete, da bi dobili odgovarajuću pomoć, nadoknadu za izgubljeno, spojili se sa porodicom i nastavili sa životom nakon krize.
Pripremi i organizaciji dokumenata za upotrebu u kriznim situacijama posvetite potrebno vreme i pažnju, da biste ih u slučaju krize imali dostupne. Pripremite dokumenta i u štampanom i u elektronskom obliku u dovoljnom broju kopija.
Organizujte važna dokumenta tako što ćete štampana dokumenta skladištiti u fascikle koje su lako dostupne i prenosive, a elektronska dokumenta na prenosne memorije. Imajte spakovana dokumenta uz sebe i na drugim mestima kao rezervnu opciju.
Priprema za krizu je vaše osiguranje, a dokumenta su vaš dokaz.
Pripremite se za borbu protiv kriza u urbanom okruženju.
Budite spremni na vreme.
A sta vam treba za pripremu? Treba vam da znate za šta se pripremate, kako da planirate pripremu, kako da napravite zalihe ili komplet prve pomoći, kako da pripremite stan, automobil, kako da planirate evakuaciju…
Za brzu, ekonomičnu, usmerenu i korak po korak pripremu, nudimo vam našu E-knjigu „Priručnik za urbano preživljavanje“.
Ovaj priručnik vas upoznaje sa glavnim načelima urbanog preživljavanja, uvodi vas u pripremu i usmerava na pravi put štedeći vam resurse ( vreme i novac) u pretrazi sta vam treba od zaliha i veština da bi uspešno pripremili sebe i svoju porodicu.
Priručnik je plod višegodišnjeg iskustva iz priprema i borbe protiv urbanih kriza svih vrsta i kombinuje najbolje svetske prakse. Američka Federalna služba za vanredne situacije (FEMA) je jedna od najboljih institucija na svetu i u ovoj knjizi ima dosta preporuka vezanih za procedure koje ova Agencija preporučuje.
Priručnik možete preuzeti na linkovima ispod:
+Na našem jeziku
E-knjiga Priručnik za urbano preživljavanje PDF
+Na engleskom jeziku
E-book Urban Survival Handbook PDF
+Amazon Kindle verzija na engleskom jeziku
Urbani Survivalista 
Постави коментар